Manutenzione della flotta e revisioni dei veicoli, senza mai superare le scadenze

La gestione della manutenzione della flotta consiste nel monitoraggio organizzato degli interventi di assistenza sui veicoli, delle revisioni tecniche, della documentazione e delle attività di manutenzione preventiva. Con entopizo, gli impegni imminenti vengono raggruppati in un’unica piattaforma, consentendo ai responsabili della flotta di pianificare le azioni necessarie prima che le scadenze vengano superate.

I promemoria relativi alla manutenzione della flotta possono essere programmati in base a una data specifica, a un intervallo di tempo ricorrente o al chilometraggio del veicolo. Ciò consente al piano di manutenzione di adeguarsi all'utilizzo effettivo di ciascun veicolo e avvisa il team responsabile prima che venga superata la soglia definita.

Il software di manutenzione della flotta consente di monitorare gli interventi di manutenzione programmata, i cambi d'olio, i controlli dei freni, la rotazione o la sostituzione degli pneumatici, i materiali di consumo, le ispezioni tecniche e qualsiasi attività preventiva ricorrente che incida sulla sicurezza e sulla disponibilità dei veicoli.

Sì. È possibile creare promemoria per il KTEO o le revisioni tecniche, i certificati di emissioni, le date di scadenza delle assicurazioni e altri documenti essenziali relativi alla flotta. Le notifiche tempestive aiutano l'azienda a evitare omissioni e a garantire che ogni veicolo rispetti le scadenze previste.

Un controllo del veicolo prima e dopo l'uso consente di documentarne le condizioni al momento della consegna e della restituzione. I conducenti possono registrare il chilometraggio, il livello del carburante, eventuali danni, lo stato degli pneumatici, delle luci, dei liquidi e delle dotazioni, in modo da individuare rapidamente eventuali problemi e definire con maggiore chiarezza le responsabilità.

Una lista di controllo per l'ispezione dei veicoli della flotta può includere pneumatici e pressione, luci e tergicristalli, oli e liquidi, dispositivi di sicurezza, documenti, pulizia, danni visibili, livello del carburante e chilometraggio. La lista di controllo può essere adattata alle procedure aziendali e alle tipologie di veicoli.

Sì. La registrazione degli interventi completati, dei problemi e delle osservazioni consente di creare una cronologia degli interventi di manutenzione per ogni veicolo. I responsabili della flotta possono così verificare quali interventi sono stati completati, quali sono ancora in sospeso e quali veicoli richiedono un'attenzione più frequente.

I guasti e i tempi di inattività non programmati si riducono quando la manutenzione preventiva viene eseguita puntualmente e i risultati delle ispezioni vengono registrati in modo sistematico. I promemoria consentono all'azienda di intervenire prima che un problema minore si trasformi in un guasto costoso.

A seconda del flusso di lavoro dell'azienda, le notifiche possono essere inviate ai responsabili della flotta, al personale addetto alla manutenzione e agli autisti. Ciò consente di assegnare e programmare ogni attività in modo tempestivo, senza dover ricorrere ad appunti scritti a mano o promemoria dell'ultimo minuto.

La soluzione è adatta per auto aziendali, furgoni per le consegne, autocarri, veicoli tecnici, flotte logistiche, società di noleggio e qualsiasi azienda che necessiti di una manutenzione organizzata, controlli sui conducenti e una maggiore disponibilità dei veicoli.